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  水電二局在轉(zhuǎn)型升級改革過程中,方法科學,步驟穩(wěn)健,節(jié)奏適度,效果明顯。我曾幾次到水電二局調(diào)研學習,每次都有新體會。水電二局改革成功,不僅應(yīng)是水電二局的成果,還應(yīng)作為建設(shè)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的典型案例,供同行學習。

  問題找得準,原因分析到位。水電二局在轉(zhuǎn)型升級之初,通過各種形式自查和對標,毫不留情地查找企業(yè)存在的問 題,深入剖析,挖掘深層次原因。通過這一活動,他們發(fā)現(xiàn),水電二局最大的問題是管理機制落后,不能適應(yīng)市場變化,企業(yè)面臨被淘汰的風險。同時,水電二局在 梳理問題和分析原因的過程中,有針對性地深入細致地研究了國內(nèi)外某些先進企業(yè)的成功做法和經(jīng)驗,不斷地與他們進行對比,為水電二局改革升級確立了標桿。

  解決問題的步驟科學。水電二局的轉(zhuǎn)型升級分為三步:第一步是制定企業(yè)發(fā)展總戰(zhàn)略,和圍繞總戰(zhàn)略制定五大競爭 戰(zhàn)略??倯?zhàn)略是企業(yè)出題人,提出宏觀規(guī)劃,而五大競爭戰(zhàn)略是企業(yè)的答題人,制定出具體戰(zhàn)略措施、行動方案,是保證總戰(zhàn)略目標如何實現(xiàn)的。同時,為了保證企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),水電二局進行了一系列組織改革,形成了較完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。第二步是梳理流程,即企業(yè)的管理標準化體系建設(shè)。第三步是建立績 效管理制度。戰(zhàn)略思維下的企業(yè)組織、流程和績效,是企業(yè)管理的“鐵三角”,這三樣做好了,企業(yè)就會比較穩(wěn)固,就能健康發(fā)展。而水電二局做得很到位。他們花 了一年多的時間,制定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在制定戰(zhàn)略的過程中,認真聽取各方面的意見,全面分析了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、資源以及企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢。

  在制定出總戰(zhàn)略和五大競爭戰(zhàn)略之后,水電二局在梳理流程、強化管理方面也做得很好,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是取消分局,成立項目管理部。項目管 理部相當于公司總部功能的延伸,代表公司執(zhí)行項目管理職能??s短了管理路經(jīng),降低了運營成本。像水電二局這樣一個解放后成立的國有企業(yè),內(nèi)部關(guān)系復雜,改 革勢必會影響到很多人的利益,沒有一套好的方法、科學的機制、適度的節(jié)奏是不可能改革成功的。這需要驚人的膽量和智慧。二是把企業(yè)運營、發(fā)展戰(zhàn)略、信息化 等職能合并成一個部門??上攵?,這個部門的職能包括從企業(yè)運作策劃、實施過程控制,到最終的績效考核。在管理上,減少了與其他職能部門的交叉,效率高, 有利于整套改革方案的貫徹、落實。

  另外,水電二局通過學習,統(tǒng)一認識,建立流程,規(guī)范行為等方式,使整個企業(yè)逐步走上了正軌。這個過程是非常痛苦的,里面牽扯的東西太多,大家思想不一致,認識不一致,對企業(yè)的理解也不一致等。

  因此,科學地解決問題的方法,是水電二局順利實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要保證。

  行動方案穩(wěn)健。水電二局制定出改革方案后,沒有采取變革式的推進方案,而是穩(wěn)步推進。水電二局是上世紀50 年代在計劃經(jīng)濟體制下成立的國有企業(yè),內(nèi)部關(guān)系復雜,要改變?nèi)藗冊械乃枷牒屠砟罘浅ky,改革也不可能一次完成,稍有不慎就有可能出大問題。也就是說,在 企業(yè)改進升級的過程中,遇到高層領(lǐng)導意見不統(tǒng)一或大多數(shù)員工還沒有認識到位的情況,就停下來共同學習研討,提高認識,爭取大多數(shù)人的支持,或迂回前進,絕 不蠻干、冒進,即采取穩(wěn)健的行動方案、步驟和把握適度的節(jié)奏是十分必要的。

  管理工具先進。水電二局在轉(zhuǎn)型升級改革的過程中,選擇信息化作為管理工具是正確的、先進的。施工企業(yè)的特點是點多、面廣、線長。像這種分散型的企業(yè),必須用信息化的工具去管理,以實現(xiàn)前方后方的信息溝通。企業(yè)如果沒有溝通的話,很多信息、思想無法及時交流,管控無法實現(xiàn)。

  水電二局上信息化,采用分期、分批、抓重點的方式。水電二局信息化建設(shè)的重點之一是預(yù)算管理。通過全面預(yù)算管理,把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成年度、季度和月度 預(yù)算,轉(zhuǎn)化到基層組織。把資金和費用計劃從一個較長遠的目標,分解到一個個適度小的時間段中去;二是成本控制。即把企業(yè)運營費用和成本也量化到基層組織。 每個月做下個月的資金使用計劃。按細分的時間段和最小組織控制單位進行成本控制,保證資金使用不超計劃、不超預(yù)算。也就是說,每個部門(包括項目經(jīng)理部) 下月使用資金必須提前做計劃。該計劃必須通過業(yè)務(wù)部門、各個職能部門、分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導的綜合評審,如果審核超出計劃或預(yù)算,則需要向總經(jīng)理、董事長說 明超支的原因,是市場的原因,還是工作量改變的原因,還是計劃做得不周全等等。

  績效管理突出。水電二局的績效管理也是非常有效的,既鼓勵員工長期在一個崗位上,把崗位工作做專做精,即使 沒有職位變動,公司也會根據(jù)其業(yè)務(wù)能力和對公司的貢獻給予相應(yīng)的報酬;同時也鼓勵那些有創(chuàng)新能力的員工,在不同層級、最適合的崗位上發(fā)展。換句話說,水電 二局既鼓勵有能力的員工走上企業(yè)的領(lǐng)導崗位,也鼓勵員工專攻某項業(yè)務(wù),把某一個領(lǐng)域、某個專業(yè)做專、做精。

  標準化建設(shè)有效??偟膩砜?,水電二局轉(zhuǎn)型升級的效果非常突出,其中,很重要的一個方面,體現(xiàn)在企業(yè)管理標準 化建設(shè)上。例如,過去項目管理效果的好壞,更多地取決于項目經(jīng)理的個人能力,現(xiàn)在有了標準體系之后,做事就有了程序和尺度,任何項目經(jīng)理部只要按照這個程 序和尺度去做,都能把項目管理到一個較好的水平。這種標準化管理方法,就像麥當勞、肯德基炸薯條一樣,把炸薯條的過程進行分解,形成標準化工作流程:鍋里 倒入多少油,在油溫多高時,將切好的薯條放進去,火保持多大,多少時間翻轉(zhuǎn)一次,一共翻轉(zhuǎn)多少次,然后取出薯條,放在什么地方,放多長時間,就可以供應(yīng)顧 客。按照這個程序去做,誰都能把薯條炸好。當然,有了標準,并不妨礙高水平的員工在這個平臺上再創(chuàng)造,發(fā)揮更大的作用。

  由此可見,企業(yè)建立標準化管理體系后,改變了依賴個人能力管理項目、管理企業(yè)的傳統(tǒng)模式,為優(yōu)化、協(xié)調(diào)公司優(yōu)勢資源,提升項目管理水平、企業(yè)整體管理能力,起到了基礎(chǔ)性和極大的推動作用。

黃如福

黃如福

中國建筑科學研究院研究員

黃如福:中國施工企業(yè)管理協(xié)會信息化專家委員會主任委員,中國建筑科學研究院研究員;兼任中國建筑科學研究院建筑工程軟件研究所副總工程師、研究員,中國土木工程學會施工專業(yè)委員會副主任,建設(shè)部科學技術(shù)委員會信息專業(yè)委員會委員,中國建筑業(yè)協(xié)會工會項目管理委員會常務(wù)理事,中國土木工程學會計算機應(yīng)用委員會常務(wù)理事。長期從事企業(yè)戰(zhàn)略管理、項目管理、企業(yè)管理信息化、項目管理信息化方面的研究,曾多次獲得建設(shè)部科學技術(shù)進步獎和國家質(zhì)量監(jiān)督局科技進步獎。為國內(nèi)多家施工企業(yè)做信息化建設(shè)指導。

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