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  我國施工企業(yè)信息化建設(shè),已經(jīng)有了20多年的歷史??偟膩碚f,大多數(shù)企業(yè)開始重視信息化建設(shè)了,建立了信息化組織,硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得了較好的成績,信息化投入逐年加大,涌現(xiàn)出了一些成功的企業(yè)信息化案例。

  主要問題

  20多年來,盡管我國施工企業(yè)信息化取得了一定的成績。但是,總體建設(shè)應(yīng)用水平不高,信息化能見到效益的企業(yè)并不多,能形成標桿范例的企業(yè)少。

  企業(yè)對信息化的認識有待提高。一些企業(yè)沒有從本質(zhì)上認識到企業(yè)信息化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程,對企業(yè)信息化的重要性、嚴肅性認識不足,沒有充足的思想準備,對企業(yè)長期形成的工作習(xí)慣、業(yè)務(wù)流程對信息化的影響認識不足,企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對性和實用性,實施程序不對、執(zhí)行不力。一些企業(yè)簡單模仿成功企業(yè),貪大求全,以為軟件功能越多,越代表系統(tǒng)水平。

  信息化規(guī)劃與實施方面存在較大問題。企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃和咨詢,導(dǎo)致信息化建設(shè)沒有方向,失敗風(fēng)險很大。這其中重要的制約因素是,由于我國施工企業(yè)正處在工業(yè)化進程中,尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法,信息化人才,尤其是既懂業(yè)務(wù)和管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才非常缺乏,使得企業(yè)做好信息化建設(shè)總體規(guī)劃難度很大。

  企業(yè)信息化投入偏少且投入結(jié)構(gòu)失調(diào)。施工企業(yè)利潤不高,信息化投入偏低,軟硬投入結(jié)構(gòu)失調(diào)。目前,企業(yè)大多“重硬件,輕軟件”“重軟件輕資源(企業(yè)數(shù)據(jù)庫)”“重技術(shù)輕管理”傾向嚴重。

  企業(yè)信息化的外部環(huán)境亟待完善。施工行業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息化技術(shù)標準,各企業(yè)重復(fù)標準的編制工作,造成行業(yè)的巨大浪費,最終還會成為企業(yè)間協(xié)同工作的巨大障礙。信息化建設(shè)服務(wù)規(guī)范缺失,各服務(wù)行為無標準、無監(jiān)督,服務(wù)質(zhì)量良莠不齊,信息系統(tǒng)工程完成后,也沒有科學(xué)定量的評測標準,施工企業(yè)難以選擇,無法評判。

  主要對策

  提高認識、加強咨詢。企業(yè)信息化首先要有驅(qū)動力,驅(qū)動力首先源于認識。企業(yè)法人、企業(yè)最高管理者的管理需求,發(fā)展企業(yè)的愿望和提高企業(yè)管理水平的緊迫感,是企業(yè)信息化最直接、最有效的驅(qū)動力。如果沒有這個驅(qū)動力,企業(yè)信息化就難以見到成效!只有企業(yè)最高管理者把信息化上升到作為改造企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,進而尋找有效的實施方法,企業(yè)信息化才有可能取得成功。

  認識不僅僅是信息化重要性方面的認識,另外還有對信息技術(shù)本身的認識問題。如有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一提起信息化,總是會問信息化能給我?guī)硎裁葱б?。而這些領(lǐng)導(dǎo)所說的效益,往往指的是經(jīng)濟效益。再如還有的領(lǐng)導(dǎo)問,我今年投資了信息化,明年還要投資信息化嗎?凡此種種。因此,首先應(yīng)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)信息化的認識,而最快捷、有效的途徑是多交流學(xué)習(xí)、多咨詢。

  管理標準化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)管理信息化是企業(yè)管理的第三境界,第一境界是企業(yè)管理規(guī)范化,第二境界是企業(yè)管理標準化。

  企業(yè)管理規(guī)范化指的是,企業(yè)具有可實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標,并形成具體規(guī)劃;制定了基本管理制度,具有可操作性;核心業(yè)務(wù)流程相對成熟,業(yè)務(wù)骨干隊伍基本穩(wěn)定;企業(yè)文化氣氛初步形成,企業(yè)理念和風(fēng)格被企業(yè)內(nèi)外認同。企業(yè)管理標準化,首先,企業(yè)具有優(yōu)秀的管理者,形成了成熟的企業(yè)文化;其次,業(yè)務(wù)流程不斷得到優(yōu)化,建立了標準的經(jīng)營管理制度;第三,員工素質(zhì)和執(zhí)行力不斷提高;第四,規(guī)章制度能落實到位;第五,具有評價反饋機制,獎懲有據(jù)。

  管理規(guī)范化、管理標準化是企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)!企業(yè)管理信息化是不能隨便超越管理規(guī)范化、管理標準化層次的!企業(yè)管理信息化必須一個流程一個流程地從基礎(chǔ)性工作做起。

  不要追求信息技術(shù)水平的高低。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是由信息技術(shù)和企業(yè)管理兩部分組成。信息技術(shù)和管理是兩個不同的東西,選擇或建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)時,首先不是系統(tǒng)的技術(shù)水平的高低,而是信息系統(tǒng)的管理模式、管理思想是否符合企業(yè)的實際。如果不符合企業(yè)管理模式的信息系統(tǒng),最好的技術(shù)也沒有用!

  也就是說,我們一定要明白,企業(yè)信息化是應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)的過程,是企業(yè)深化改革,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營思想,重新設(shè)計企業(yè)運營模式,業(yè)務(wù)流程再造,優(yōu)化企業(yè)組織,合理設(shè)置工作崗位,規(guī)范企業(yè)管理行為,嚴格企業(yè)規(guī)章制度的過程。這是企業(yè)信息化的重要組成部分和基礎(chǔ)性的工作,是成功開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路,或先導(dǎo)性工作。簡單的追求信息技術(shù)水平的高低,不是企業(yè)信息化的目的!

  認清管理模式,堅定信息化戰(zhàn)略。當今,企業(yè)管理有三種管理模式,即財務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型和經(jīng)營管控型。如果說有第四種管控模型的話,那就是財務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型和經(jīng)營管控型的混合模型。

  財務(wù)管控型企業(yè),其下屬企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)性很小,企業(yè)總部一般是投資決策中心,通過考核下屬單位重要財務(wù)指標,來管理企業(yè);戰(zhàn)略管控型企業(yè),其下屬企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)性高,企業(yè)總部通常是戰(zhàn)略決策中心和投資決策中心,通過考核企業(yè)經(jīng)營的重要舉措(戰(zhàn)略措施)以及重要的財務(wù)指標,來管理企業(yè);經(jīng)營管控型企業(yè),其下屬企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)性很高,企業(yè)總部不僅是經(jīng)營決策中心,還是生產(chǎn)指標控制中心,通過審核分析企業(yè)所有財務(wù)指標和經(jīng)營表現(xiàn),來管理企業(yè)。

  因此,企業(yè)做信息化時,首先應(yīng)認清、梳理、完善企業(yè)的管控模式,制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略,找準信息化的突破口,然后再實施。

  信息化要“簡化”。在當今快速發(fā)展的年代里,衡量企業(yè)信息化是否成功,最基本的標準是“靈活”,即你的應(yīng)用系統(tǒng)能否根據(jù)業(yè)務(wù)的變化而快速變化。“靈活”需要幾個環(huán)環(huán)相扣的條件:簡化、標準化、模塊化和集成化,其中,簡化是根本,有了簡化才談得上標準化;有了標準化才可以做到模塊化;有了模塊化,才可以任意進行搭積木式的組合與集成。簡化就是在一定范圍內(nèi)縮減處理對象,使之在一定時間內(nèi),足以滿足一般需要的標準化形式。它是實施標準化的首要工作。很多用戶以為軟件功能越多,越代表水平高,這是誤區(qū)!企業(yè)管理信息化應(yīng)該是在達到目標的前提下,功能越少越好。

  尤其是發(fā)展中的企業(yè),其有一個很大的特點就是變化迅速,這是企業(yè)管理信息化需要面臨的首要挑戰(zhàn)?;ㄙM巨資建立的企業(yè)管理信息化系統(tǒng),可能會隨著企業(yè)各方面變化而失去作用。修修補補只能解決局部問題,重新建設(shè),經(jīng)濟上又承受不起。因此,大多數(shù)施工企業(yè)信息化,第一要在滿足要求的前提下簡化功能;第二要梳理流程,但不要固化流程,要采用面向數(shù)據(jù)的開發(fā)技術(shù)開發(fā)信息系統(tǒng)。

  企業(yè)信息化的基本策略。企業(yè)信息化的基本策略是:總體規(guī)劃,分步實施,從上到下,由內(nèi)及外,重點突破,整體推進。尤其是總體規(guī)劃和從上到下,信息化總體規(guī)劃應(yīng)該是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下制定出來的,企業(yè)信息化是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的;從上到下就是做信息化時,首先應(yīng)滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的需要,只有滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要的信息化,才能持續(xù)發(fā)展。

  企業(yè)信息化的基本路線。企業(yè)信息化的基本路線是:分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,找準企業(yè)的管控模式與支撐體系,進行流程梳理和再造,確定流程的目的和目標以及各級組織的權(quán)限與責(zé)任,把握流程信息化的實質(zhì)與技術(shù)現(xiàn)狀,選擇好企業(yè)管理與信息技術(shù)的結(jié)合點,簡化并面向數(shù)據(jù)開發(fā)。

  只有當您明確了企業(yè)要向哪個方向發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該達到哪些可以量化的管理目標時,您就可以應(yīng)用信息化提升企業(yè)管理了!

黃如福

黃如福

中國建筑科學(xué)研究院研究員

黃如福:中國施工企業(yè)管理協(xié)會信息化專家委員會主任委員,中國建筑科學(xué)研究院研究員;兼任中國建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所副總工程師、研究員,中國土木工程學(xué)會施工專業(yè)委員會副主任,建設(shè)部科學(xué)技術(shù)委員會信息專業(yè)委員會委員,中國建筑業(yè)協(xié)會工會項目管理委員會常務(wù)理事,中國土木工程學(xué)會計算機應(yīng)用委員會常務(wù)理事。長期從事企業(yè)戰(zhàn)略管理、項目管理、企業(yè)管理信息化、項目管理信息化方面的研究,曾多次獲得建設(shè)部科學(xué)技術(shù)進步獎和國家質(zhì)量監(jiān)督局科技進步獎。為國內(nèi)多家施工企業(yè)做信息化建設(shè)指導(dǎo)。

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