領(lǐng)導(dǎo)參與，把握方向，確保順利開(kāi)展

　　只有站得高，才能看的遠(yuǎn);只有做好充分的籌劃，做事情才能減少重復(fù)工作和避免投資損失。我們集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化建設(shè)工作非常重視，認(rèn)為全面啟動(dòng)信息化建設(shè)，不僅是晉升特級(jí)企業(yè)的需要，更是大力提升企業(yè)管理水平的需要。不能圖虛名、走形式，而要滿足提升管理水平、服務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之需的目標(biāo)。推進(jìn)信息化建設(shè)工作，要與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，與晉特及發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，高標(biāo)準(zhǔn)定位規(guī)劃，重實(shí)效逐步實(shí)施。我們集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層參與制定了信息化建設(shè)短期計(jì)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃，參與了計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的論證、決策。

　　慎重選型，戰(zhàn)略合作，打好基礎(chǔ)

　　在軟件合作商選擇上，我們也是很慎重的。行業(yè)有個(gè)形象比喻：選擇軟件合作商就像找對(duì)象談戀愛(ài)的過(guò)程，很重要。不了解清楚就簽合同，就像領(lǐng)了結(jié)婚證再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就麻煩了。在選擇軟件合作商上，我們不僅考察軟件企業(yè)的市場(chǎng)品牌、信譽(yù)度、成長(zhǎng)性，還考察了專業(yè)實(shí)施能力、產(chǎn)品性價(jià)比、后期維護(hù)服務(wù)水平、多系統(tǒng)集成能力等方面，多次實(shí)地演示考察、討論溝通，并達(dá)成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。

　　分層健全組織網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)要求，做好人力資源支持工作

　　我們?nèi)鎲?dòng)信息化建設(shè)工作后，首先成立了由集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、各單位一把手參加的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開(kāi)工作例會(huì)，協(xié)調(diào)推進(jìn)信息化建設(shè)工作。

　　在選型工作結(jié)束后，又招聘了2名信息管理專業(yè)研究生，專門組建了5人編制的信息化管理辦公室，作為專門的總牽頭部門，具體負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部信息化建設(shè)工作各項(xiàng)任務(wù)的督辦落實(shí)。

　　項(xiàng)目正式啟動(dòng)實(shí)施后，又成立了內(nèi)部實(shí)施項(xiàng)目部，配合軟件合作方做好具體實(shí)施推廣工作。實(shí)施項(xiàng)目部經(jīng)理由信息辦主任兼任，成員包括各部門、各單位、各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)骨干。內(nèi)部實(shí)施項(xiàng)目部又按系統(tǒng)分設(shè)經(jīng)營(yíng)、成本、質(zhì)安技術(shù)、信息四個(gè)執(zhí)行小組，負(fù)責(zé)在本系統(tǒng)內(nèi)落實(shí)推進(jìn)實(shí)施工作任務(wù)。項(xiàng)目部和各小組成員在我們單位叫內(nèi)訓(xùn)師，肩負(fù)著學(xué)習(xí)推廣、培訓(xùn)提高、以點(diǎn)帶面、執(zhí)行落地的責(zé)任。

　　明確計(jì)劃，完善制度，做好協(xié)調(diào)督促落實(shí)工作

　　目標(biāo)任務(wù)明確了，組織人員確定后，最大的工作就是抓落實(shí)。首先，我們與軟件合作商共同研究制定了詳細(xì)的實(shí)施方案，計(jì)劃措施到周、到日、到部門、到責(zé)任人，任務(wù)完成時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)清晰，信息辦組織雙方項(xiàng)目部每周一次調(diào)度會(huì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，限時(shí)解決，督促計(jì)劃落實(shí)。同時(shí)，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，一是項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)保障工作制度。對(duì)按照工作計(jì)劃落實(shí)到位的單位和個(gè)人，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)執(zhí)行落實(shí)工作計(jì)劃不到位的給予通報(bào)批評(píng)或處罰。二是完善管理機(jī)制方面的制度。通過(guò)管理系統(tǒng)的推進(jìn)，也發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行的管理機(jī)制存在需要改進(jìn)的地方，發(fā)現(xiàn)一處，研究改進(jìn)一處。

　　加強(qiáng)宣傳，廣造輿論，營(yíng)造一個(gè)良好實(shí)施推進(jìn)環(huán)境

　　信息化建設(shè)是對(duì)原有管理方式、模式的梳理變革，是對(duì)原有管理理念的突破發(fā)展，還對(duì)提升管理水平、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展提出了更高的要求。這勢(shì)必影響到每一名管理人員，這就要求，在實(shí)施推進(jìn)管理系統(tǒng)軟件過(guò)程中，一定要營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　我們?cè)诠芾硐到y(tǒng)軟件實(shí)施前，組織召開(kāi)了集團(tuán)全體管理人員參加的啟動(dòng)大會(huì)，將實(shí)施推進(jìn)的目的、意義、措施計(jì)劃及目標(biāo)廣而告之;在實(shí)施推進(jìn)過(guò)程中，及時(shí)將各級(jí)、各部門的周、月例會(huì)紀(jì)要公布在辦公平臺(tái)上，互相監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)情況;在每月一次的集團(tuán)綜合生產(chǎn)會(huì)上，通報(bào)每月推進(jìn)進(jìn)度，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)典型，會(huì)議上現(xiàn)場(chǎng)演示交流;對(duì)進(jìn)度落后的單位或責(zé)任人通報(bào)批評(píng)，并提出限時(shí)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)要求。在內(nèi)部辦公平臺(tái)上專門設(shè)置了信息化建設(shè)欄目，定期發(fā)布企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)文章和資料。領(lǐng)導(dǎo)層在各級(jí)會(huì)議上、各個(gè)活動(dòng)場(chǎng)合也積極宣傳信息化建設(shè)工作的重要性。通過(guò)各種輿論宣傳措施，在集團(tuán)內(nèi)部形成了關(guān)心支持信息化建設(shè)的環(huán)境和氛圍。