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從尋標(biāo)到達(dá)標(biāo)的跨越

發(fā)布日期:2014-06-27來(lái)源:本網(wǎng)編輯:龔煒

[摘要]通過(guò)對(duì)標(biāo)管理,培育企業(yè)的內(nèi)生動(dòng)力,在對(duì)標(biāo)中學(xué)習(xí)、在對(duì)標(biāo)中改進(jìn)、在對(duì)標(biāo)中提升、在對(duì)標(biāo)中創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展積蓄管理能量。

  根據(jù)《全球?qū)?biāo)網(wǎng)絡(luò)》的調(diào)查,“對(duì)標(biāo)管理”已成為最受企業(yè)歡迎的第三大戰(zhàn)略管理方法。它起源于上個(gè)世紀(jì)70年代的美國(guó)公司,后逐漸被亞太地區(qū)的企業(yè)、政府乃至大學(xué)挖掘出管理價(jià)值而被廣泛應(yīng)用。如今,“對(duì)標(biāo)”已經(jīng)突破了最初意義上的“調(diào)查比較的基準(zhǔn)方法”,逐漸演變成為“尋找最佳案例和標(biāo)準(zhǔn),提升企業(yè)內(nèi)部管理、改善組織績(jī)效”的一種有效管理方式。

  自從中建一局集團(tuán)2012年推行大項(xiàng)目部制以來(lái),“對(duì)標(biāo)管理”也隨之成為中建一局二公司各級(jí)管理者管理行為中的高頻動(dòng)作。兩年來(lái),中建一局二公司通過(guò)對(duì)標(biāo)管理不斷打造書(shū)香企業(yè)和學(xué)習(xí)型企業(yè),培育企業(yè)的內(nèi)生動(dòng)力,在對(duì)標(biāo)中學(xué)習(xí)、在對(duì)標(biāo)中改進(jìn)、在對(duì)標(biāo)中提升、在對(duì)標(biāo)中創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展積蓄管理能量。

  對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)的實(shí)施方法

  對(duì)標(biāo)前充分調(diào)研策劃。要通過(guò)“對(duì)標(biāo)”這種管理活動(dòng)有效提升管理,培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),首先必須做到“知己”,明晰本企業(yè)的戰(zhàn)略定位和管理短板。其次,在行業(yè)內(nèi)準(zhǔn)確定位標(biāo)桿企業(yè),從運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、行業(yè)排名、權(quán)威口碑等多方面、多渠道獵取目標(biāo)。對(duì)標(biāo)的目標(biāo)企業(yè)可以是整體實(shí)力雄厚,也可以是局部?jī)?yōu)勢(shì)明顯,而這種明顯的優(yōu)勢(shì)恰好對(duì)應(yīng)自身企業(yè)的管理短板。尋找對(duì)標(biāo)標(biāo)桿沒(méi)有最好的,只有最適合的,實(shí)際上,這個(gè)最適合的,也就是最好的。

  在兩年多的對(duì)標(biāo)實(shí)踐中,我們?cè)谥鳂I(yè)管理、專業(yè)分公司管理、新業(yè)務(wù)管理等方面都做了充分的調(diào)研診斷和對(duì)標(biāo)策劃,一對(duì)一地鎖定了對(duì)標(biāo)方向,統(tǒng)一策劃對(duì)標(biāo)方案:大項(xiàng)目部管理對(duì)標(biāo)中建二局上海分公司、機(jī)電業(yè)務(wù)板塊對(duì)標(biāo)中建三局安裝、裝飾業(yè)務(wù)板塊對(duì)標(biāo)金螳螂和海外裝飾、新業(yè)務(wù)板塊對(duì)標(biāo)中建五局、物業(yè)管理板塊對(duì)標(biāo)北京鐵科等,做到有的放矢。

  對(duì)標(biāo)中高效組織實(shí)施。對(duì)標(biāo)不是做秀,絕不能走馬觀花,不但要“知其然”,更要通過(guò)高效地組織實(shí)施去探索標(biāo)桿企業(yè)的“所以然”。在對(duì)標(biāo)管理中,每個(gè)業(yè)務(wù)板塊的對(duì)標(biāo)都由主管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,相關(guān)部門(mén)相關(guān)崗位員工組成對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員分工,召開(kāi)對(duì)標(biāo)籌備會(huì),上報(bào)對(duì)標(biāo)課題。對(duì)標(biāo)實(shí)施中通過(guò)集中會(huì)議聽(tīng)取宏觀經(jīng)驗(yàn)介紹,再鎖定細(xì)節(jié)問(wèn)題一對(duì)一進(jìn)行追蹤,帶著問(wèn)題對(duì)標(biāo),宏觀微觀兼顧,在對(duì)標(biāo)中達(dá)到“知彼”。

  對(duì)標(biāo)后及時(shí)評(píng)估改進(jìn)。這是對(duì)標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)標(biāo)得到的信息只有經(jīng)過(guò)整理、加工、分析、比對(duì)才能盤(pán)活,做到學(xué)以致用。對(duì)標(biāo)后要及時(shí)召開(kāi)對(duì)標(biāo)效果評(píng)估會(huì)議,要求每位對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員都要形成對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)報(bào)告,形成管理建議,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員中傳閱,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。同時(shí),擇優(yōu)在公司內(nèi)刊上發(fā)表,讓對(duì)標(biāo)管理的成果帶給更多的員工思想啟迪。

  如何在對(duì)標(biāo)后創(chuàng)造性應(yīng)用對(duì)標(biāo)成果、適時(shí)推出本企業(yè)的相關(guān)管理制度、改善管理生態(tài)環(huán)境是通過(guò)對(duì)標(biāo)活動(dòng)提升企業(yè)管理的精髓。我們通過(guò)兩年多的對(duì)標(biāo)實(shí)踐,陸續(xù)出臺(tái)了有關(guān)推進(jìn)大項(xiàng)目部制落地的相關(guān)制度20余個(gè),涉及底線管理、風(fēng)險(xiǎn)抵押、工期履約、工程創(chuàng)優(yōu)、勞務(wù)派遣、資金支付、項(xiàng)目評(píng)級(jí)、分層授權(quán)等方面。這些制度在管理運(yùn)行中不斷被修正、完善,已經(jīng)初步顯現(xiàn)了管理效果。

  開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題

  關(guān)注文化氛圍培育。表面上看,對(duì)標(biāo)管理的內(nèi)容是針對(duì)某一項(xiàng)管理活動(dòng)的具體機(jī)制和方法,實(shí)際上能讓對(duì)標(biāo)管理發(fā)揮最大效能的關(guān)鍵因素是文化。因而在向優(yōu)勢(shì)企業(yè)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我們要置身于標(biāo)桿企業(yè)的文化環(huán)境中去體會(huì)其具體做法。機(jī)制可以模仿,文化卻不能復(fù)制。即便是學(xué)習(xí)了優(yōu)勢(shì)企業(yè)的先進(jìn)管理方法,但是沒(méi)有適合機(jī)制運(yùn)行的土壤和文化環(huán)境也是枉然。如同南橘北枳的道理一樣,同樣一個(gè)制度,在不同的企業(yè)執(zhí)行效果往往大相徑庭。因此,對(duì)標(biāo)管理中要特別關(guān)注企業(yè)文化氛圍、企業(yè)管理生態(tài)環(huán)境的改善。

  我們的企業(yè)在大力推行大項(xiàng)目部制建設(shè)后,引入了目標(biāo)責(zé)任管理、風(fēng)險(xiǎn)抵押、底線管理、專項(xiàng)獎(jiǎng)激勵(lì)、項(xiàng)目完全成本管理、強(qiáng)制性人力資源配比等做法。與此同時(shí),我們強(qiáng)力打造誠(chéng)信文化體系,以業(yè)績(jī)論英雄,樹(shù)立英雄人物,樣板引路,嚴(yán)格執(zhí)行每一項(xiàng)管理制度。“企業(yè)對(duì)員工誠(chéng)信,員工才會(huì)對(duì)企業(yè)講誠(chéng)信。”誠(chéng)信和業(yè)績(jī)導(dǎo)向的文化,捍衛(wèi)了制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力,在對(duì)標(biāo)基礎(chǔ)上制定的各項(xiàng)制度才能有效執(zhí)行,激發(fā)各級(jí)管理者的管理潛能。

  關(guān)注對(duì)標(biāo)內(nèi)容的系統(tǒng)性。在對(duì)標(biāo)管理中不能斷章取義,要把對(duì)標(biāo)的問(wèn)題置身于優(yōu)勢(shì)企業(yè)完整的管理鏈條和業(yè)務(wù)流程中去體會(huì)。對(duì)標(biāo)的內(nèi)容一不能片面模仿某一方面的做法,要關(guān)注對(duì)標(biāo)指標(biāo)的聯(lián)動(dòng)性和系統(tǒng)性,否則勢(shì)必會(huì)一葉障目,致使對(duì)標(biāo)管理效果大打折扣,難以達(dá)成對(duì)標(biāo)管理的實(shí)效;二不能眉毛胡子一把抓,對(duì)標(biāo)的目的是使企業(yè)的方方面面工作全面爭(zhēng)創(chuàng)一流,但這并不意味著方方面面都要投放同等精力去對(duì)標(biāo),要分清主次,明晰重點(diǎn)。所以關(guān)注業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)性對(duì)標(biāo),善于在對(duì)標(biāo)中提綱挈領(lǐng)地捕捉到關(guān)鍵影響因素,突出重點(diǎn),進(jìn)而更有針對(duì)性地制定管理改進(jìn)方案和完善實(shí)施過(guò)程,才能切實(shí)起到對(duì)標(biāo)管理對(duì)本企業(yè)內(nèi)部管理的提升作用。

  關(guān)注對(duì)標(biāo)的持續(xù)性。要縮小與優(yōu)勢(shì)企業(yè)的差距, 光靠一兩次對(duì)標(biāo)和運(yùn)動(dòng)式的沖刺是難以實(shí)現(xiàn)的。要成為卓越的企業(yè),需要企業(yè)在實(shí)踐中融會(huì)貫通、不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)。因而建立對(duì)標(biāo)管理的常態(tài)機(jī)制,將對(duì)標(biāo)工作推至日?;?,通過(guò)對(duì)標(biāo)管理去“治本”尤為重要。企業(yè)發(fā)展沒(méi)有最好,只有更好。對(duì)標(biāo)管理也要追求持續(xù)改進(jìn)。對(duì)標(biāo)的效果不可能一蹴而就,因而要建立對(duì)標(biāo)活動(dòng)的長(zhǎng)效機(jī)制,隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境的變化不斷調(diào)整對(duì)標(biāo)目標(biāo)、對(duì)標(biāo)內(nèi)容和對(duì)標(biāo)重點(diǎn),比學(xué)趕超,培育差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  我們?cè)诠ぷ髦薪Y(jié)合創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)和先鋒文化植入,設(shè)定綜合管理目標(biāo),經(jīng)營(yíng)質(zhì)量目標(biāo)、系統(tǒng)排名等目標(biāo),要求各業(yè)務(wù)系統(tǒng)制定年度對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)計(jì)劃,人力資源系統(tǒng)統(tǒng)籌測(cè)算對(duì)標(biāo)成本,分析共性需求,統(tǒng)一安排和個(gè)別安排相結(jié)合推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)的持續(xù)落實(shí),促進(jìn)對(duì)標(biāo)管理效果疊加。

  關(guān)注內(nèi)部對(duì)標(biāo)的價(jià)值。隨著企業(yè)的發(fā)展和管理機(jī)制的成熟,在本集團(tuán)、本企業(yè)內(nèi)部會(huì)不斷涌現(xiàn)出一些標(biāo)桿單位,可以向這些身邊的優(yōu)勢(shì)單位去對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)。一方面降低對(duì)標(biāo)成本,同時(shí),基于同一種企業(yè)管理環(huán)境之下的內(nèi)部對(duì)標(biāo)更便于先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的移植,減少管理上的排異反應(yīng)。

  近兩年來(lái),公司掀起了一股對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)熱潮,各分支單位之間爭(zhēng)相開(kāi)展對(duì)標(biāo)交流。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅在公司內(nèi)部不同的大項(xiàng)目部之間開(kāi)展對(duì)標(biāo)就達(dá)30余次,內(nèi)容涉及質(zhì)量管理、安全標(biāo)準(zhǔn)化、CI創(chuàng)優(yōu)、科技創(chuàng)效、綠色施工等,對(duì)標(biāo)管理的理念已經(jīng)烙印到各級(jí)管理者頭腦中,體現(xiàn)到行動(dòng)中,從一定程度上降低了各項(xiàng)目間的管理離散度。

  關(guān)注對(duì)標(biāo)方式多樣性。對(duì)標(biāo)方式不拘一格。既可以直接與優(yōu)勢(shì)企業(yè)面對(duì)面交流學(xué)習(xí),也可以通過(guò)咨詢公司提供理念與經(jīng)驗(yàn);可以是有組織的形成對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì),也可以是因地、因事、因時(shí)制宜地靈活溝通。根據(jù)企業(yè)的管理階段、對(duì)標(biāo)的受眾人群、對(duì)標(biāo)的課題、可能對(duì)標(biāo)的資源、對(duì)標(biāo)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行設(shè)計(jì)和酌情選擇。在組織與中建二局上海分公司的對(duì)標(biāo)活動(dòng)中,我們利用一個(gè)月的時(shí)間做了細(xì)致的策劃,在實(shí)施中采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,聘請(qǐng)對(duì)標(biāo)企業(yè)的高管為我們集中授課,這樣既節(jié)約了對(duì)標(biāo)成本同時(shí)也可以讓更多的管理人員學(xué)到經(jīng)驗(yàn),做到高效實(shí)際。

  開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)的建議

  開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)是管理提升的一個(gè)良好開(kāi)端,它只是管理過(guò)程,并不代表管理結(jié)果。筆者建議,有效開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理活動(dòng)要加強(qiáng)幾個(gè)結(jié)合。

  對(duì)標(biāo)與培訓(xùn)相結(jié)合。對(duì)標(biāo)不是單純進(jìn)行指標(biāo)數(shù)據(jù)的比對(duì),而是把改善組織績(jī)效作為導(dǎo)向,透過(guò)數(shù)據(jù)看本質(zhì),梳理管理鏈條,業(yè)務(wù)流程等組織因素,挖掘組織潛能。這就要求對(duì)標(biāo)人員除具備良好的業(yè)務(wù)能力、熟練掌握業(yè)務(wù)工作流程外,還要有敏銳的觀察能力、縝密的分析能力和一定的管理經(jīng)驗(yàn),與此同時(shí),掌握必要的對(duì)標(biāo)方法、對(duì)標(biāo)工具和對(duì)標(biāo)技巧也事關(guān)對(duì)標(biāo)效果,公司要適當(dāng)?shù)貫閷?duì)標(biāo)人員提供職業(yè)化的培訓(xùn)。

  領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與相結(jié)合。對(duì)標(biāo)管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的并且開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,會(huì)涉及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等方方面面的變革,這一方面需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的企業(yè)對(duì)標(biāo)管理工作機(jī)構(gòu)由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)。另一方面,對(duì)標(biāo)管理往往涉及企業(yè)流程的重組,要求改變一些人的行為方式,甚至個(gè)人利益,因此也必須需要員工的積極配合。

  模仿與創(chuàng)新相結(jié)合。松下幸之助說(shuō)“只有努力創(chuàng)新的商店或制造公司,才會(huì)有前途。墨守成規(guī)或一味模仿他人,到最后一定失敗。”片面理解對(duì)標(biāo)管理方法而遠(yuǎn)離創(chuàng)新,不但與對(duì)標(biāo)管理的初衷背道而馳,而且不會(huì)從根本上提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。模仿是企業(yè)獲得短期生存條件的最經(jīng)濟(jì)有效的手段,能夠快速突破,而創(chuàng)新才是企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最根本的途徑。

  對(duì)標(biāo)與達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)相結(jié)合。在對(duì)標(biāo)的基礎(chǔ)上,客觀地引入崗位創(chuàng)標(biāo)、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)標(biāo)等目標(biāo),建立本企業(yè)的目標(biāo)管理體系,以點(diǎn)帶面地促進(jìn)對(duì)標(biāo)成果轉(zhuǎn)化,達(dá)到從對(duì)標(biāo)到奪標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)的轉(zhuǎn)化。

  對(duì)標(biāo)與績(jī)效評(píng)估相結(jié)合。企業(yè)要定期從績(jī)效評(píng)估中驗(yàn)證對(duì)標(biāo)管理的效果,在績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)上充分涵蓋對(duì)標(biāo)中重點(diǎn)解決的問(wèn)題指標(biāo),不斷修正企業(yè)的對(duì)標(biāo)管理行為,把對(duì)標(biāo)活動(dòng)構(gòu)建成一個(gè)良性的PDCA循環(huán)。

  總之,對(duì)標(biāo)是企業(yè)打破封閉式管理、打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效工具。其實(shí)質(zhì)就是“比學(xué)趕超”。企業(yè)要善于與榜樣比肩,在“比”中審視自身,在“學(xué)”中獲得真經(jīng),在“趕”中制定對(duì)策,才能在“超”中培育差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),發(fā)生管理蛻變,提升組織績(jī)效,走向卓越。(作者:中建一局集團(tuán)第二建筑有限公司 白建軍)

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