像燒開水一樣做項(xiàng)目——以小見大

發(fā)布日期：2015-08-05來源：編輯：流水

[摘要]

　　 老子說“治大國(guó)若烹小鮮”，哲人的長(zhǎng)處就是可以見微知著，從毫末之處看出問題的本質(zhì)。 一位青年大學(xué)畢業(yè)后，曾豪情萬丈地為自己樹立了許多目標(biāo)，可是幾年下來，依然一事無成。于是，他去找智者。智者聽完青年的傾訴，微微一笑，對(duì)他說：“來，你先幫我燒壺開水。”

　　 青年看見墻角放著一把極大的水壺，旁邊是一個(gè)小火灶，可是沒發(fā)現(xiàn)柴禾，于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回來，裝滿一壺水，放在灶臺(tái)上，在灶內(nèi)放了一些柴禾便燒了起來，可是由于壺太大，那捆柴禾燒盡了，水也沒開。于是他跑出去繼續(xù)找柴禾，那壺水已經(jīng)涼了。這回他沒有急于點(diǎn)火，而是先出去找了足夠多的柴禾，然后才開始點(diǎn)火，水不一會(huì)就燒開了。智者忽然問他：“如果沒有足夠的柴禾，你該怎樣把水燒開?”青年想了一會(huì)，搖搖頭。智者說：“如果那樣，就把水壺里的水倒掉一些!”青年似有所悟。

　　 你會(huì)燒開水嗎

　　 很多人做事都是這樣，一開始躊躇滿志，樹立了太多的目標(biāo)，就像這個(gè)大水壺裝的水太多一樣，而他又沒有足夠的柴禾，所以不能把水燒開。要想把水燒開，或者倒出一些水，或者先去準(zhǔn)備柴禾。

　　 客觀上，做項(xiàng)目就如同燒開水，只有從開始就想明白該如何做事，刪繁就簡(jiǎn)，從最近的目標(biāo)啟動(dòng)，才會(huì)一步步走向成功。相反，剛開始就萬事掛懷，目標(biāo)多多，只會(huì)半途而廢。

　　 有限的目標(biāo)、范圍、資源和風(fēng)險(xiǎn)決定了一個(gè)項(xiàng)目的壺、水和柴應(yīng)如何組合搭配。首先就是目標(biāo)，任何項(xiàng)目的目標(biāo)開始時(shí)都是有些含糊和不確切的，需要在幾項(xiàng)要素界定好后，目標(biāo)的詳細(xì)內(nèi)容就可以確切地界定出來。也就是說，雖然燒水壺的大小已基本確定，但是，要燒多少水，可是要看有多少柴禾的。然后，要限定項(xiàng)目所涵蓋的范圍，以確定出項(xiàng)目所涉及的邊界，分清里外。而資源包括物質(zhì)、人力、金錢和時(shí)間，沒有一定的資源做不了事，而過度使用資源就是浪費(fèi)，沒水平。最后，任何事情的發(fā)生都帶著風(fēng)險(xiǎn)，只有看其大小和是否可控。隨著項(xiàng)目管理科學(xué)的發(fā)展，風(fēng)險(xiǎn)一般來講都是可以預(yù)先做出評(píng)估，并給出預(yù)案的，也就是凡事想在前邊。“燒水壺”有可能給燒漏了，也可能找不到水，柴禾也可能是濕的，爐灶可能會(huì)突然塌掉，還有點(diǎn)火的時(shí)候說不準(zhǔn)把手燒了…….諸多風(fēng)險(xiǎn)，不一而足。

　　 看柴再定壺和水

　　 這里舉一個(gè)例子：有一個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須在約定的時(shí)間內(nèi)上線，但對(duì)于一家大建設(shè)單位來講，管理的改善是要一步步地漸進(jìn)演變，否則就會(huì)造成混亂。項(xiàng)目組中企業(yè)的各部門人員基本上是第一次參加此類項(xiàng)目，企業(yè)內(nèi)部充斥著反對(duì)的聲音。

　　 那么燒開這家企業(yè)信息化的一壺水，該如何做?項(xiàng)目管理的理論給了我們很多說法，但是，實(shí)際的操作卻遠(yuǎn)不是一本書就能界定好的。首先就是“柴禾”問題。一家建設(shè)單位的信息化項(xiàng)目，在啟動(dòng)之后，項(xiàng)目管理人員所能動(dòng)用的“柴禾”是很容易計(jì)算出來的，包括企業(yè)人力、財(cái)力和管理層的授權(quán)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用力，乙方顧問的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力。這些“柴禾”能燒多大一壺水，再老到的項(xiàng)目經(jīng)理憑著經(jīng)驗(yàn)也難以看出來，大多數(shù)情況下只能是有直覺。

　　 但是作為領(lǐng)導(dǎo)，考慮的問題卻沒那么復(fù)雜，他只要認(rèn)定這個(gè)系統(tǒng)必須用起來，每個(gè)部門具體分工如何，施工項(xiàng)目進(jìn)度如何等等情況。

　　 這樣就確定下來燒水壺的大小和要燒的水的多少，因?yàn)樗苷业降?ldquo;柴禾”是已經(jīng)估算過的，當(dāng)這兩個(gè)目標(biāo)大致合拍的時(shí)候，這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就基本上處于可控的范圍內(nèi)了。

　　 遭遇意外漏水

　　 智者千慮，必有一失。雖然考到了國(guó)內(nèi)顧問市場(chǎng)的不規(guī)范問題,但是沒有想到的事情還是發(fā)生了：先是一個(gè)核心模塊的顧問不辭而別，而后是在臨近上線的前三天一個(gè)財(cái)務(wù)顧問突然離開，沒有任何工作交接。

　　 這么多年來，我從來沒有見過這樣的事情，風(fēng)險(xiǎn)立即大得無法估量，幸虧當(dāng)時(shí)的應(yīng)急措施得當(dāng)，才做到了有驚無險(xiǎn)。但是，這兩個(gè)人的突然離開造成的損害和影響持續(xù)了很長(zhǎng)一段時(shí)間。

　　 雖然這個(gè)燒水壺實(shí)際上是“漏”的，萬幸的是，總算是歷盡千險(xiǎn)萬難把水燒開了。

【相關(guān)閱讀】

• 用辯證思維演繹工程經(jīng)營(yíng)管理的加減法 以生存法則謀劃
• 向管理要發(fā)展
• PPP模式下的項(xiàng)目管理需要造價(jià)控制嗎？
• 項(xiàng)目管理如何把握采購(gòu)談判技巧
• 項(xiàng)目管理之風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判
• 項(xiàng)目管理中的質(zhì)量管理方法