工程項目責(zé)任成本的管控

發(fā)布日期：2015-09-02來源：編輯：流水

[摘要]

　　 引言

　　 在市場競爭日趨激烈的今天，建筑施工企業(yè)為能在高手林立的建筑市場擁有一席之地，不斷發(fā)展壯大，一方面堅持質(zhì)量求生存，品牌求發(fā)展的品牌戰(zhàn)略，另一方面不斷苦練內(nèi)功，加強基礎(chǔ)管理，增收節(jié)支，取得價格競爭的主動權(quán)，實際上價格競爭的背后是成本的競爭 眾所周知，工程項目是施工企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益的源泉[]，工程項目的管理是施工企業(yè)的管理基礎(chǔ)，而成本管理是工程項目管理工作的重中之重，因此，責(zé)任成本核算作為項目責(zé)任成本管理的重要環(huán)節(jié)，就顯得尤為重要

　　 1 工程項目責(zé)任成本核算的認識

　　 1.1工程項目責(zé)任成本核算的概念

　　 責(zé)任成本核算就是在企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任中心制定責(zé)任成本預(yù)算，作為該責(zé)任中心的成本目標(biāo)，計算實際成本的差異，進行實際成本的控制和考核的一種成本核算方法 也就是在計量分析工程項目實施過程中有關(guān)預(yù)算實際執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，進行成本目標(biāo)控制 由于工程項目周期長過程復(fù)雜個體差異大不可復(fù)制等與其他商品不同的特點，工程項目的收入和成本就存在階段性一次性動態(tài)性金額大的特殊性;如不及時進行過程核算，項目的經(jīng)營質(zhì)量管理的成效好壞只有在工程結(jié)束后才能知道，時間跨度大，出現(xiàn)秋后算賬 死后驗尸的局面;沒有有效及時的信息反饋，過程控制和糾偏不能做到有的放矢對癥下藥，大大降低了管理質(zhì)量 因此，工程項目只有通過縮短核算周期劃小核算單元及時進行核算，才能深入了解項目經(jīng)營狀況發(fā)現(xiàn)問題找出偏差制定糾偏措施落實執(zhí)行，使項目經(jīng)營進入良性循環(huán)的軌道 同時責(zé)任成本核算作為責(zé)任成本管理的重要環(huán)節(jié)，也是考核責(zé)任，考核各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況評價責(zé)任中心業(yè)績和給各責(zé)任中心進行經(jīng)濟利益兌現(xiàn)的重要依據(jù)。

　　 1.2 責(zé)任成本核算與會計核算的聯(lián)系與區(qū)別

　　 理論上會計核算應(yīng)包含企業(yè)責(zé)任成本核算，責(zé)任成本核算應(yīng)該成為會計核算的輔助核算，為會計核算提供原始資料，傳遞施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)，財務(wù)部門根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行賬務(wù)處理，匯總成本，填制會計報表 會計報表作為反映企業(yè)資產(chǎn)狀況經(jīng)營成果的信息報告，一經(jīng)審核，具有法律性，必須具有客觀性真實性準(zhǔn)確性會計核算的分析建立在財務(wù)報表的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)進行分析 責(zé)任成本核算分析是建立在工程實際進展情況基礎(chǔ)上分析，還原工程項目的實際成本支出，兩者目標(biāo)趨于一致 但由于工程項目的收入成本的特殊性，財務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍所限，對核算人員提供的數(shù)據(jù)無法核實，再加上施工單位粗放管理性質(zhì)，現(xiàn)場計量很難做到及時性規(guī)范性，必然會導(dǎo)致部分核算數(shù)據(jù)不能如實反映給會計部門，財務(wù)的報表數(shù)據(jù)分析也失去意義。

　　 鑒于以上原因，施工企業(yè)應(yīng)全力推行責(zé)任成本核算，隨著管理制度及能力的綜合提高，逐步合二為一 目前管理現(xiàn)狀下將責(zé)任成本核算與會計成本核算混淆，會造成核算過程中責(zé)任人不明確程序混亂分析粗獷的問題，兩者的差異主要體現(xiàn)在:)反映內(nèi)容的差異 責(zé)任成本核算主要是針對既定目標(biāo)對比分析，找出原因，落實獎罰，制定下一步措施 主要目的是分析找原因會計核算側(cè)重于成本發(fā)生情況的反映和監(jiān)督，對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行分析，主要目的是核實盈虧 )核算方式方法的差異財務(wù)分析通過核算科目的設(shè)置，將費用歸集為人工費材料費施工機械使用費其他直接費，通過財務(wù)指標(biāo)分析盈余分析將企業(yè)整體資產(chǎn)狀況經(jīng)營成果變成一種通用的經(jīng)濟語言，反映給企業(yè)決策層數(shù)據(jù)使用者，成本分析只是內(nèi)容之一 責(zé)任成本核算通過核算單元劃分費用分批指標(biāo)設(shè)定費用歸集對比分析制定糾偏措施等環(huán)節(jié)，將工程項目劃整為零分階段考核，將費用與工程實物責(zé)任人掛鉤，很好的將費用指標(biāo)經(jīng)營結(jié)果責(zé)任人聯(lián)系在一起。

　　 2 責(zé)任成本核算存在的問題

　　 2.1時限性差，造成信息反饋滯后

　　 核算工作不及時性，就會失去它的實際價值 以最簡單的現(xiàn)場材料盤點為例，地材中的大量砂石料一般很難通過計數(shù)或稱重來直接盤點，通常是通過有規(guī)則的堆放，計算體積和比重來確定其實物量的 如果不及時去做盤點，等又進料和出料以后，或又發(fā)生了自然損耗后，結(jié)存情況就無法正確判斷再如:本月發(fā)生的事情到下個月末才核算清楚，經(jīng)營的狀態(tài)已發(fā)生變化，或者有可能已造成無法挽回的損失。

　　 2.2 原始記錄不細致，成本分析難開展

　　 核算工作中最常見的問題就是不夠深入細致，只講粗線條如要對設(shè)備進行單機考核，而核算工作卻難以提供每臺機械設(shè)備的確切耗費;一個分項工程可能要經(jīng)過多道施工工序才能完成，如果這些施工工序在材料人力機械等資源耗費上各有特點，而我們又不進行分步核算，要想進行成本管理，又從何處下手呢，粗線條核算的最大弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題。

　　 2. 3 分析原因不到位

　　 核算的結(jié)果更多體現(xiàn)的是對上階段經(jīng)營盈虧的核實，具體盈在什么地方，虧在什么地方，具體的原因是什么，卻分析不出來或者分析不到位，無法將數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實際掛鉤，例如許多工程中，核算結(jié)果出來了，土方工程虧損10萬元，但具體虧損原因是什么，是運距發(fā)生變化了，是現(xiàn)場施工工藝發(fā)生變化了，還是結(jié)算數(shù)量出了問題，卻不太清楚或沒有繼續(xù)深入 這樣就弱化了責(zé)任成本核算工作糾偏施工生產(chǎn)的作用，只起到統(tǒng)計作用。

　　 2. 4 系統(tǒng)不暢、重復(fù)工作大

　　 項目分工不細致不明確，本是各部門配合協(xié)調(diào)完成的，卻各持一方，各責(zé)任中心按各自中心的要求做各種費用的統(tǒng)計，核算工作默認為是核算員的事情，所有的核算事項都由核算員重新統(tǒng)計計算，造成重復(fù)工作大，核算口徑不一致，降低核算的質(zhì)量。

　　 2. 5 糾偏措施不到位

　　 管理者不能高度重視核算反映問題，不能針對性制定措施進

　　 行糾偏，與現(xiàn)場管理人為分成兩張皮，造成核算起不到實質(zhì)性作用。

　　 3 強化工程項目責(zé)任成本核算的措施

　　 3.1提高認識，制定合理的制度，保證責(zé)任成本核算的有序進行

　　 責(zé)任成本核算是全員全過程的，不只是具體一兩個人的事，或者是某個部門的事，涉及到項目的制度組織崗位分工等，要做好核算工作，應(yīng)加強宣傳教育，提高全員參與核算的意識，尤其是項目第一管理者項目經(jīng)理，應(yīng)充分認識核算工作的重要性，主動組織完善核算工作其次要制定各項制度，明確崗位，確定組織形式 各項目的組織形式不同，但從費用發(fā)生的性質(zhì)內(nèi)容來看，應(yīng)有相應(yīng)的崗位來負責(zé)人工費(勞務(wù)結(jié)算成本)材料費機械費辦公費其他管理費 管理制度保障要突出管理制度的有效性，項目部要通過制定涉及收入和成本管理的制度辦法管理流程和操作規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書等，規(guī)范各崗位的行為，使各項經(jīng)營程序有序不亂，達到工作有程序，落實有責(zé)任人，過程有記錄，而且核算工作也不是與其他工作截然分隔的，是建立在其他工作基礎(chǔ)上，滲透到項目從始到終的過程中，與成本控制密不可分。

　　 3.2 建立和完善項目成本控制體系，堅持動態(tài)控制原則

　　 所謂成本控制體系，指以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人，各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負著一定的成本管理內(nèi)容 從項目經(jīng)理技術(shù)負責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實成本管理責(zé)任，明確職責(zé)，成本控制體系應(yīng)考慮計劃趕不上變化，各管理人員根據(jù)工程的進展和需要及時對原始數(shù)據(jù)進行記錄核算分析以及做出及時的調(diào)整和變化，盡可能實現(xiàn)責(zé)任成本核算的時效性和有效性。

　　 3. 3 遵循核算的原則，確保核算科學(xué)無誤

　　 要核算就要定原則，首先是費用劃分原則，按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進行劃分，總的來說，可分為人工費材料費機械費間接費，但根據(jù)工程規(guī)模性質(zhì)及責(zé)任劃分，可將核算單元進一步細化，可按單位工程分部分項工程或施工隊伍的施工范圍進行劃分，核算單元的劃分要與現(xiàn)場施工組織相符，并以能方便歸集成本收入，找出責(zé)任人為原則 其次是確認收入的原則，也就是費用指標(biāo) 收入是事先定好的實物工程量的數(shù)量和價格，可以是合同收入，也可以是責(zé)任成本預(yù)算收入，按費用劃分原則分批，形成能計量的清單或預(yù)算 每月季在固定的收方日，經(jīng)相關(guān)部門人員現(xiàn)場對合格的實物工程量進行驗收確認后，核算部門準(zhǔn)確計量本期收入 但必須注意驗收工程的數(shù)量必須是與事先劃分的核算單元相一致，否則就無法準(zhǔn)確計量收入 最后是成本歸集原則，各相關(guān)部門必須按照既定費用劃分范圍進行成本的歸集 也就是必須按照相應(yīng)的核算單元進行費用的歸集。

　　 作者：王世奇 中鐵六局

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