工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的探討

發(fā)布日期：2015-09-17來(lái)源：編輯：流水

[摘要]

　　 工程項(xiàng)目是施工企業(yè)賴以生存的基石,是企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn)。施工企業(yè)在積極拓展市場(chǎng),改進(jìn)施工方法、施工工藝,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的同時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目加強(qiáng)成本管理,成本核算, 從內(nèi)部管理著手,將直接成本、間接成本控制在合理范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

　　 控制成本的方法很多,其中一種行之有效、十分先進(jìn)的方法就是責(zé)任成本法。它與傳統(tǒng)的成本法不同,它的成本指標(biāo)不是按成本品種來(lái)劃分的,而是將成本指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人頭上,使人人都有一種責(zé)任感和緊迫感,積極主動(dòng)的參與成本管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全員、全方位、全過(guò)程的控制。

　　 1 責(zé)任成本管理方法

　　 施工企業(yè)通過(guò)提供管理人工、材料、機(jī)械等成本,將物質(zhì)轉(zhuǎn)化為建筑成品,滿足業(yè)主需求的同時(shí),希望積累經(jīng)驗(yàn), 創(chuàng)造效益,滿足企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)需要及實(shí)現(xiàn)員工生活物質(zhì)需求。而節(jié)約成本,降低能耗,通過(guò)科學(xué)合理而行之有效的途徑降低總成本、實(shí)際成本最小化,將直接為項(xiàng)目帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

　　 工程實(shí)例:某公司某項(xiàng)目部責(zé)任成本推行情況。

　　 1.1 工程概況

　　 該工程是一座定向式的全互通立交橋,工程位于深圳特區(qū)繁華、交通密集的交叉路口, 被列為深圳市重大項(xiàng)目。該項(xiàng)目共有2條主線和11條匝道,橋梁12座,主要包括橋梁工程、道路工程、土石方工程及邊坡支護(hù)、電力、電訊、照明工程、給排水工程,其中道路為72600m2,橋梁面積為28400m2,工程總造價(jià)約為1.5億元,項(xiàng)目工期為28個(gè)月。該項(xiàng)目初始合同價(jià)為15055萬(wàn)元。

　　 1.2 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的基本做法

　　 項(xiàng)目部從加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理著手,主要抓好以下幾方面的工作:

　　 1)項(xiàng)目部的組建:項(xiàng)目部組建時(shí),根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),在公司范圍內(nèi)選擇專業(yè)對(duì)口、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的25名管理人員組成了精干的項(xiàng)目部管理隊(duì)伍,項(xiàng)目管理班子主要由1名項(xiàng)目經(jīng)理、1名項(xiàng)目書記、2名項(xiàng)目副經(jīng)理及1名項(xiàng)目總工組成。

　　 2)勞務(wù)隊(duì)伍的選擇:根據(jù)項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn),邀請(qǐng)多家有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行比選,根據(jù)勞務(wù)隊(duì)伍的施工實(shí)力、誠(chéng)信程度結(jié)合報(bào)價(jià)進(jìn)行選擇,并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　 3)物資管理:物資采購(gòu)采取招標(biāo)采購(gòu)制度,邀請(qǐng)有資質(zhì)和有供貨能力的供貨商進(jìn)行招標(biāo),在保證物資質(zhì)量和供貨進(jìn)度的前提下低價(jià)者中標(biāo)。

　　 4)合同、計(jì)價(jià)、資金管理:項(xiàng)目部成立計(jì)劃合同部,對(duì)合同、計(jì)價(jià)及資金支付進(jìn)行管理和監(jiān)控,與作業(yè)隊(duì)伍簽訂勞務(wù)合同,明確雙方責(zé);項(xiàng)目部每月對(duì)作業(yè)隊(duì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際完成工程量進(jìn)行計(jì)價(jià),并報(bào)公司有關(guān)部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,按批復(fù)的金額進(jìn)行資金控制。

　　 5)財(cái)務(wù)管理:項(xiàng)目部配備1名項(xiàng)目會(huì)計(jì)和1名項(xiàng)目出納,項(xiàng)目會(huì)計(jì)由公司進(jìn)行委派,由公司財(cái)務(wù)部直接管理,施工過(guò)程中負(fù)責(zé)項(xiàng)目的責(zé)任成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制以及資金使用的管理。

　　 6)崗位薪酬管理:根據(jù)公司相關(guān)辦法,項(xiàng)目管理人員的收入由崗位工資和效益工資組成,按照相應(yīng)崗位確定崗位工資,按月發(fā)放,項(xiàng)目部每季度進(jìn)行一次經(jīng)營(yíng)分析和考核,經(jīng)公司考核后,盈利部分按一定比例審批季度的效益工資,無(wú)盈利則不發(fā)放效益工資,連續(xù)虧損的崗位工資下浮發(fā)放。

　　 7)風(fēng)險(xiǎn)抵押金管理:項(xiàng)目部成立后通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),公司下達(dá)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),項(xiàng)目部與公司簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)班子繳納一定的經(jīng)營(yíng)和安全風(fēng)險(xiǎn)押金,項(xiàng)目完工后經(jīng)公司考核全面完成責(zé)任書各項(xiàng)指標(biāo)后,公司給予相應(yīng)比例的獎(jiǎng)勵(lì),否則扣罰風(fēng)險(xiǎn)抵押金。

　　 1.3 責(zé)任成本管理的具體措施

　　 · 1.3.1 加強(qiáng)成本預(yù)測(cè), 及時(shí)編制責(zé)任成本預(yù)算

　　 項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后,立即組織人員對(duì)當(dāng)?shù)刭Y源進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)施工方案及設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化,制訂實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)從路基高邊坡設(shè)計(jì)、交通臨時(shí)道路組織、舊橋拆除、跨北環(huán)大道現(xiàn)澆箱梁設(shè)計(jì)、鋼箱梁的架設(shè)方案等方面入手,根據(jù)優(yōu)化后的方案編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算。項(xiàng)目初始合同收入15055萬(wàn)元,確定責(zé)任成本預(yù)算總額為13100.78萬(wàn)元。其中,分部分項(xiàng)工程責(zé)任成本預(yù)算為10460.93 萬(wàn)元、措施費(fèi)責(zé)任預(yù)算為1635萬(wàn)元、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)責(zé)任預(yù)算為1004.85萬(wàn)元。與合同造價(jià)相比,預(yù)計(jì)分部分項(xiàng)工程可節(jié)約844.67萬(wàn)元,措施費(fèi)可節(jié)約380萬(wàn)元,管理費(fèi)將超支238.49萬(wàn)元,項(xiàng)目部稅后目標(biāo)利潤(rùn)為986.18萬(wàn)元。

　　 · 1.3.2 強(qiáng)化成本控制

　　 1)劃分責(zé)任中心,明確責(zé)任范圍。

　　 根據(jù)工程特點(diǎn),項(xiàng)目部將分部分項(xiàng)工程劃分為10個(gè)責(zé)任成本中心,并將施工費(fèi)用按照各中心的施工范圍進(jìn)行分解,確定各中心的責(zé)任預(yù)算,與各責(zé)任中心簽訂責(zé)任預(yù)算控制責(zé)任狀,使各中心均有成本在肩,實(shí)際成本低于責(zé)任預(yù)算的全部費(fèi)用用于責(zé)任中心的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　 2)加強(qiáng)材料控制,明確控制重點(diǎn)。

　　 材料費(fèi)用一般占工程成本的60%~70%,是成本控制的重點(diǎn),項(xiàng)目部主要從以下3個(gè)方面著手:

　　 a.對(duì)材料用量的控制:堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,并做好領(lǐng)料臺(tái)賬,如果出現(xiàn)主觀超額用料,則在工費(fèi)中抵扣。通過(guò)統(tǒng)計(jì),至工程完工,各種材料使用和消耗均得到較好的控制,如鋼筋損耗為2.5%,低于定額損耗4%,節(jié)約成本約40萬(wàn)元;混凝土損耗為1.2%,低于定額損耗1.5%,節(jié)約成本約6萬(wàn)元。

　　 b.對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由物資設(shè)備部在采購(gòu)中加以控制。首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;最后綜合市場(chǎng)調(diào)查的情況,選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行物資招標(biāo),確定中標(biāo)單位。

　　 c.要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。

　　 3)進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)及施工方案。

　　 在施工過(guò)程中項(xiàng)目部除了嚴(yán)格控制施工成本外,還應(yīng)積極主動(dòng)在施工方案優(yōu)化和變更追加上采取措施,取得了較好的效果,項(xiàng)目部成功辦理設(shè)計(jì)變更54項(xiàng),預(yù)計(jì)增加變更收入1900.58萬(wàn)元,通過(guò)優(yōu)化施工、設(shè)計(jì)方案,創(chuàng)利約250萬(wàn)元。

　　 1.4 經(jīng)營(yíng)效果

　　 至目前,含變更等增加項(xiàng)目后的項(xiàng)目預(yù)計(jì)合同總收入為16980.45 萬(wàn)元,預(yù)計(jì)合同總成本為14515萬(wàn)元,預(yù)計(jì)總毛利為2465.45萬(wàn)元,毛利率為14.52%;到目前為止,已列支實(shí)際成本為14211.70萬(wàn)元,完工百分比為97.91%,根據(jù)建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)收入為16625.63萬(wàn)元,確認(rèn)毛利為2413.93萬(wàn)元。項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)稅后目標(biāo)利潤(rùn)為1344.90萬(wàn)元。

　　 從開(kāi)工至今,公司對(duì)項(xiàng)目部季度考核兌現(xiàn)效益工資累計(jì)達(dá)到300萬(wàn)元,極大地激勵(lì)了項(xiàng)目部人員的積極性。據(jù)統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目部管理人員人均年收入為70268元。

　　 從以上看出,按建造合同準(zhǔn)則確認(rèn)收入、進(jìn)行財(cái)務(wù)成本核算是以項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本、謹(jǐn)慎性原則預(yù)計(jì)合同總收入、全面真實(shí)性原則預(yù)計(jì)合同總成本為基礎(chǔ)進(jìn)行的,更能科學(xué)合理、客觀的反映工程項(xiàng)目的真實(shí)情況,體現(xiàn)工程項(xiàng)目的實(shí)際盈虧、工程進(jìn)度。

　　 2 責(zé)任成本推行成果

　　 責(zé)任成本在我公司推行后,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益較之前有明顯好轉(zhuǎn)。在未推行責(zé)任成本以前,職工們沒(méi)有成本意識(shí),對(duì)節(jié)約生產(chǎn)重視不夠,材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。推行責(zé)任成本后,各項(xiàng)目將責(zé)任分解,責(zé)任落實(shí)到各個(gè)責(zé)任中心,并在各項(xiàng)目部建立了成本管理部,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的成本管理,強(qiáng)化了項(xiàng)目部成員的成本意識(shí)。責(zé)任成本管理推行后項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效果明顯,毛利率、毛利有顯著提高,成本支出得到有效控制。責(zé)任成本管理推行后成立的若干項(xiàng)目部季度、年度成本核算毛利率達(dá)到20%以上,達(dá)到公司下達(dá)的一級(jí)經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)。個(gè)別虧損項(xiàng)目綜合毛利由之前的虧損轉(zhuǎn)變?yōu)橥菩兄蟮穆杂汹A余。

　　 3 結(jié)語(yǔ)

　　 責(zé)任成本法以其先進(jìn)的管理程序,顯著的管理效果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理注入了新鮮血液。責(zé)任成本管理調(diào)動(dòng)起大部分人的積極性,從而將成本管理由單一的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)企業(yè)的全員參與、全員受益的管理模式,有力保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它將在施工企業(yè)中深入推廣并逐步運(yùn)用及優(yōu)化,在今后的項(xiàng)目管理過(guò)程中起到不可低估的作用。

　　 文/顏 惠

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