推進(jìn)物資精細(xì)化管理之我見

發(fā)布日期：2015-10-20來源：編輯：流水

[摘要]

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，建筑施工企業(yè)、尤其是鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)施工單位要想得以生存，生產(chǎn)管理也必然發(fā)生著一系列的變化。物資精細(xì)化管理如果到位，那么占工程項(xiàng)目成本60%至70%左右的材料成本才可以得到有效控制，對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

　　材料精細(xì)化管理是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的管理工作，領(lǐng)導(dǎo)要重視，全員要參與，管控方法要行之有效，如此才能達(dá)到更高的期望值。因此參與項(xiàng)目管理的每位員工必須要徹底改變?cè)瓉淼挠^念，認(rèn)為物資管理只是物資部門自己的事情，與其他部門和員工沒有關(guān)系。在實(shí)際工作中物資管理工作需要工程、技術(shù)、造價(jià)和財(cái)務(wù)部門，在流程化、表單化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的前提下積極配合。

　　“成于經(jīng)營(yíng)、敗于管理”，省一分錢要比掙一分錢容易，企業(yè)要想在低谷中求生存、繼續(xù)發(fā)展就必須抓好基礎(chǔ)管理。材料成本的控制應(yīng)從初期材料成本的預(yù)測(cè)、材料需用計(jì)劃的計(jì)提、材料使用過程中的消耗控制以及材料核算、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。

　　嚴(yán)格按照制度和流程來規(guī)范物資管理

　　集團(tuán)公司新版管理文件的發(fā)布，更加詳細(xì)地闡述了物資管理制度、規(guī)定和辦法。包括物資采購(gòu)、驗(yàn)收、檢試驗(yàn)、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，以及各個(gè)管理環(huán)節(jié)中需要其他部門配合的事項(xiàng)，在制度和流程中都有詳細(xì)的說明。使每個(gè)部門、每個(gè)經(jīng)辦人更能清晰地知道在日常工作中應(yīng)該怎樣做，怎樣通力配合，對(duì)如何搞好物資精細(xì)化管理提供了有力的理論依據(jù)。

　　材料計(jì)劃的編制要規(guī)范、要嚴(yán)格

　　工程或技術(shù)人員在編制施工材料需求計(jì)劃、詳圖計(jì)劃的同時(shí)，一定要對(duì)各種材料所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和使用數(shù)量給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。物資管理部門要根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況、工程實(shí)際進(jìn)展程度合理編制采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，從而避免材料大量積壓、二次倒運(yùn)給企業(yè)帶來的資金壓力。經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門應(yīng)該根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙和構(gòu)件復(fù)雜程度進(jìn)行測(cè)算、對(duì)標(biāo)，建立臺(tái)賬，裝訂成冊(cè)，指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工，并定期更新版本。

　　提升計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)與責(zé)任心

　　計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)和責(zé)任心對(duì)物資精細(xì)化管理工作至關(guān)重要。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員是采購(gòu)和限額領(lǐng)料審批的關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員，必須對(duì)工程施工過程中用到的所有物資及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，物資發(fā)放過程中及時(shí)控制物資消耗成本，做到心中有數(shù)。發(fā)現(xiàn)施工過程中物資浪費(fèi)和超領(lǐng)材料的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。“心到事就能做好”，充分發(fā)揮計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員工作能力的同時(shí)，要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，以求最大限度地調(diào)動(dòng)他們工作的熱情。

　　逐步實(shí)行零部件配送管理方式，降低材料消耗

　　制作單位以原材料發(fā)放的方式進(jìn)行材料領(lǐng)用，在詳圖計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性不高的情況下，超領(lǐng)料情況成為普遍現(xiàn)象，加上制作單位相關(guān)人員對(duì)材料耗用情況關(guān)注度不高，材料成本控制意識(shí)不強(qiáng)，易產(chǎn)生物資成本的流失。企業(yè)如果成立零部件下料、配送中心，將原材料存放和下料進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)內(nèi)所有制作加工產(chǎn)品過程中所使用的材料均以零部件方式領(lǐng)用，不僅可以大大提高鋼材加工效率，還能很好地控制材料消耗和廢舊物資流失;對(duì)外可以加工一些土建或鋼結(jié)構(gòu)施工所用的埋件、法蘭或其他零件，既消耗了邊角余料，還能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造一部分經(jīng)濟(jì)效益。

　　啟用網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行物資管理，提高內(nèi)業(yè)管理水平

　　在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全過程。物資管理軟件的使用既可以減輕物資人員賬務(wù)處理工作強(qiáng)度，又可克服手工統(tǒng)計(jì)、簽證容易出錯(cuò)的弊端，可為及時(shí)準(zhǔn)確完成賬務(wù)、成本核算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)物資管理軟件可對(duì)物資報(bào)表格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，做到所出具的報(bào)表格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)清楚、外表美觀。因此要加強(qiáng)物資管理方面軟件的投入，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、存放、盤點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效接口，特別是材料在發(fā)放使用過程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析可根據(jù)財(cái)務(wù)與預(yù)算人員反饋的量化數(shù)據(jù)接口，直接可以顯示項(xiàng)目材料成本差異、量?jī)r(jià)對(duì)比情況，對(duì)查找材料成本管理在執(zhí)行過程中所反映的問題，改進(jìn)項(xiàng)目材料成本管理工作。

　　依托效能監(jiān)察，全面提升物資管理標(biāo)準(zhǔn)化水平

　　通過效能監(jiān)察這一載體，可有效整合各級(jí)管理資源，督促企業(yè)及項(xiàng)目部人員正確理解管理流程，嚴(yán)格按制度、依規(guī)則辦事，從材料計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、下料、回收等環(huán)節(jié)著力，進(jìn)一步健全完善材料管理制度，增強(qiáng)材料管理的計(jì)劃性和預(yù)控性。

　　物資管理人員配備標(biāo)準(zhǔn)化，打造精品物資管理工作團(tuán)隊(duì)

　　再好的管理制度和業(yè)務(wù)流程最終還得需要靠人去實(shí)施，因此一個(gè)好的物資管理工作團(tuán)隊(duì)是必不可少的。而人員配備合理、均衡，各自分工明確，則能提高物資管理工作效率。依據(jù)實(shí)際情況可以將高學(xué)歷員工以競(jìng)聘的方式調(diào)整到物資管理的崗位上工作，推進(jìn)物資管理人員的整體素質(zhì)提升。

　　習(xí)近平總書記指出，“一分部署、九分落實(shí)，如果不沉下心來抓落實(shí)，再好的目標(biāo)、再好的藍(lán)圖，也只是鏡中花、水中月”?？傊?，在集團(tuán)公司努力擺脫困境、步入發(fā)展快速段的關(guān)鍵之年，作為物資管理工作中的一員，自當(dāng)以中冶集團(tuán)“一天也不耽誤、一天也不懈怠”的樸實(shí)精神，以二十二冶人特有的百折不饒、勇往直前的進(jìn)取意志，加強(qiáng)物資管理的基礎(chǔ)工作，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

　　作者：管尊蘭 二十二冶金結(jié)公司

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