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項目實施階段主要工作內容包括工程設計、設備材料采購供應、建筑安裝施工等。此階段投入人力最多,延續(xù)時間最長,資金和物資消耗最大,要完成的工作量很大,項目經(jīng)理要全面掌握項目進展情況,指導、檢查、協(xié)調各項工作,處理解決重大問題,使項目建設協(xié)調順利進行,現(xiàn)在就隨小編看一下項目實施階段項目經(jīng)理該管的事。
一、抓好五大管理
1合同管理
1、要組織學習合同文件,熟悉合同內容,以便全面掌握合同情況,認真貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)總承包合同的內容,研究確定項目管理的內容和方式。對爭端和違約的處理,首先雙方要協(xié)商解決,如果協(xié)商不成時,提交合同規(guī)定的機構仲裁,要及時進行合同的補充修改和變更。
3、分包合同要保證總包合同的完成,對分包合同的管理,項目經(jīng)理首先要督促做好對分包合同的準備工作,然后組織研究與審定重大的分包合同,并做好爭端和違約的處理,及時進行分包合同的補充、修改和變更。
2項目協(xié)調程序管理
1、項目協(xié)調程序是指在承發(fā)包合同的基礎上,為完成建設任務,雙方在工作上需要協(xié)商聯(lián)系、審查確認的程序和內容。
2、項目經(jīng)理經(jīng)常要與業(yè)主及分包單位協(xié)調和配合,在正確處理各方利益的基礎上建立良好的合作關系,因此,抓好項目協(xié)調程序管理可以提高工作效率,減少矛盾,創(chuàng)造良好的合作氣氛。
3項目重大變更管理
1、在合同或協(xié)調程序中首先明確規(guī)定處理各種變更的程序,使其有章可循,減少或避免矛盾和爭議。同時,項目經(jīng)理要控制盡量減少重大變更,對必須要變更的情況認真計算其對項目進度、費用、質量等綜合影響,并按規(guī)定的程序進行控制,盡量避免打亂項目的正常工作秩序。
2、對于因業(yè)主方變更所需要的合理延長工期的費用補償應及時核算出來,以書面報告的形式向業(yè)主代表申請批準。要使業(yè)主知道,變更是要花時間和費用的。
4計劃管理
1、項目的進度計劃一般分為五級,第一級是項目總進度計劃;第二級是裝置總進度計劃、項目總體施工進度計劃;第三級是組碼進度計劃;第四級是記賬碼進度計劃;第五級是工作包計劃。
2、計劃管理是重要管理目標之一,要注意計劃的層層約束,下級計劃一般應絕對保證上級計劃的實現(xiàn)并略留有余地。要使各類計劃密切配合、互相銜接、合理交叉形成完整的計劃系統(tǒng)。
5信息管理
利用計算機進行綜合信息處理,建立項目信息數(shù)據(jù)庫,各種信息輸入到處理中心,計算機就系統(tǒng)地高速地輸出處理過的信息,并做出各種報告供項目經(jīng)理及時做出準確的決策和命令,從而使項目建設實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
二、抓好四大控制
1進度控制
1、項目經(jīng)理在管理好項目計劃的同時,要對計劃中關鍵線路上的關鍵目標進行嚴格控制。
2、合理調整資源配制,安排資金、工時、材料的投入。在進度控制上除了滿足完成計劃的目的外還應通過進度控制尋找綜合效益。
2質量控制
1、項目經(jīng)理必須嚴格執(zhí)行公司的質量方針、質量手冊,進行項目質量管理和質量控制,督促項目部有關人員重視質量并嚴格把關。
2、對分包施工安裝質量進行嚴格控制和管理。若工程某部分一旦返工或發(fā)生質量安全事故問題,不僅對工期、資金產生影響和損失,而且在公司信譽、施工人員情緒諸多方面也會造成不良影響。
3費用控制
1、項目經(jīng)理必須安排相當?shù)木蜁r間重視費用控制,盡量獲得合理的、最佳的經(jīng)濟效益。
2、做好費用控制,首先要審定、發(fā)表項目估算基礎資料,抓好各階段費用估算和費用分解指標,同時在施工中要不斷檢查計劃費用執(zhí)行情況,不斷檢查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲線間關系。
3、在工程項目實施中,要盡量避免窩工、停工、返工,減少浪費,降低風險。
4材料控制
審查批準控制程序和控制計劃,檢查督促材料控制的實施情況,以及審查確定項目剩余材料的處理方案,必須按照施工進度計劃要求,適時地組織材料供應,按照實際需要準確地組織采購數(shù)量,加強對材料的綜合管理和監(jiān)測,提高效率、減少損耗、降低風險,保證工程項目以最少的資源、最低的成本,獲得最好的經(jīng)濟效益。
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