聯(lián) 系 人:靳明偉
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項目經(jīng)理作為項目執(zhí)行主體在項目上的責任人,是公司法定代表人在工程項目上的全權(quán)委托代理人,是項目執(zhí)行過程中一系列活動的主要決策人員,對外代表公司與業(yè)主及分包單位進行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切重大事項;對內(nèi)全面負責組織項目的實施,是項目的直接領(lǐng)導者和組織者,其主要職責就是領(lǐng)導項目的計劃、組織和控制工作以實現(xiàn)項目目標,以及對項目成員的工作績效進行考評,其最終目標就是項目經(jīng)理應確保項目范圍在預算內(nèi)按計劃優(yōu)質(zhì)完成,達成項目目標,并使客戶滿意。 因此,作為項目經(jīng)理,在項目組上面,他應該是絕對的權(quán)威,對外,代表了公司的形象和決策主張,對內(nèi)則是項目組的最高指揮者,擁有著絕對不可受到挑戰(zhàn)的地位。
但是在比較通用的矩陣式項目組織機構(gòu)中,由于項目組成員來自于不同的各個部門,有的成員甚至是以前從來沒有合作過,項目經(jīng)理的此時職責可能是要重新建立一個高效運作的團隊,其難度可想而知。而在這個矩陣組織機構(gòu)中,難免會出現(xiàn)一些不服從項目經(jīng)理指揮的人,更有一種可能的情況是在矩陣式組織機構(gòu)中,部分人員的“行政級別”不低甚至有時候還會超過項目經(jīng)理,那么這個時候作為項目經(jīng)理如何來管理和控制那些“不聽話”的人呢?針對這一問題,有如下問題提出,希望大家一起來探討:
1.在一個項目組中,項目經(jīng)理是否應擁有不可受到挑戰(zhàn)和藐視的絕對權(quán)威?
2.為了保障項目經(jīng)理的絕對權(quán)威,在組建項目組的時候,尤其是在矩陣式組織機構(gòu)中,是否應安排行政級別比較高的人來承擔項目經(jīng)理一職?
3.如果項目經(jīng)理因為沒有足夠的行政級別而使他的權(quán)威受到了挑戰(zhàn),但是為了保持項目組的正常運作,是否應該削弱或減少其他行政級別高的人在項目組中的配置?
4.作為企業(yè)管理者,在選擇項目經(jīng)理的時候,是否應該先提高他的行政級別,以使得今后的項目管理工作更加順暢,有效? (案例提供者:項目管理者聯(lián)盟會員 蔡慶永)
專家點評專家簡介:
王宇先生是國際項目管理協(xié)會(IPMA)會員、中國項目管理研究會會員、IPMA認證的國際項目管理資質(zhì)認證(B級和C級)評估師,中國首批獲得IPMP(CPM) B級證書獲得者之一,中國IPMP聯(lián)誼會秘書長。
獲得
中國IPMP首屆2006年百佳國際項目經(jīng)理大獎。
中國2007年50佳項目經(jīng)理人。
王宇先生畢業(yè)于同濟大學建筑系,加拿大皇后大學理學院,上海香港大學-復旦大學EMBA。有20多年的建筑工程管理經(jīng)驗?,F(xiàn)任某著名集團下任房地產(chǎn)公司總經(jīng)理。他曾在多家國際著名或上市公司工作過,如英國GLEEDS(上海)公司、荷蘭(香港)DHV AIB、香港保華德祥公司、香港金門建筑公司等,擔任總經(jīng)理、高級建筑設(shè)計師、工程經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)等。
近年來,王宇先生主持了重慶大學城開發(fā)建設(shè)項目的項目化管理和策劃工作;越南APEC會議中心的項目化管理和策劃工作,多哈44層辦公塔樓,以及許多大型項目和項目群的開發(fā)、管理、策劃。同時,他也在中央財經(jīng)大學、上海同濟大學、上海煙草集團、武漢煙草集團、交通第一設(shè)計院等學院和企業(yè)進行講課講座,也在上海、北京、蘇州、杭州、武漢、重慶、西安等地進行項目管理培訓或企業(yè)內(nèi)訓,著重于項目管理推廣應用和企業(yè)化項目管理。也在項目管理專業(yè)刊物上發(fā)表了多篇項目管理論文。
專家點評:
對“項目經(jīng)理的權(quán)威性該不該受到挑戰(zhàn)”一事,應該針對“權(quán)威”和“挑戰(zhàn)”來解讀。在這里我們看幾個案例。“法官的權(quán)威該不該受到挑戰(zhàn)”,“交警的權(quán)威該不該受到挑戰(zhàn)”,“醫(yī)生的權(quán)威該不該受到挑戰(zhàn)”。
這里可以看出,法官、警察的權(quán)威不是他們的職位、制服,而是在這個職位、制服后的國家法律、法規(guī)。同樣,國家的法律、法規(guī)會通過法官、警察的執(zhí)法行為和職業(yè)道德表現(xiàn)出來。在這里,不可以對法律法規(guī)進行挑戰(zhàn),但可以對執(zhí)法行為和職業(yè)道德挑戰(zhàn)。對醫(yī)生而言,他的權(quán)威是他的醫(yī)術(shù)、知識、經(jīng)驗、癥治程序。醫(yī)生的權(quán)威也是通過他的癥治行為、職業(yè)道德表現(xiàn)出來的。人們可以挑戰(zhàn)醫(yī)生的權(quán)威,除非挑戰(zhàn)人有著更好的醫(yī)術(shù)(至少在某一方面)。
項目經(jīng)理的權(quán)威是建立在項目管理體系和制度上的。項目經(jīng)理在做項目時;是否按項目管理體系做事?是否遵循項目管理制度?(在這里暫時不考慮項目管理制度有沒有,或不健全),在做事的過程中是否發(fā)揮項目經(jīng)理的專業(yè)行為和職業(yè)道德?在做項目前期、項目過程、項目收尾后是否不斷補充完善項目管理體系和制度?如果一個項目經(jīng)理都能做好以上這些事兒,那么他是不會受到挑戰(zhàn)的。項目經(jīng)理的權(quán)利是上級授予的,項目經(jīng)理的影響力是自我培養(yǎng)、發(fā)揮、建立的。如果一個項目經(jīng)理一切都做好之后還受到挑戰(zhàn),可以這樣說,這個項目經(jīng)理不是受到挑戰(zhàn),而是受到挑釁或受到陷害。
近年,現(xiàn)行資質(zhì)管理制度的缺陷逐漸暴露,資質(zhì)標準的不合理之處逐漸顯現(xiàn),資質(zhì)掛靠、違法分包和轉(zhuǎn)包等行為屢禁不止,擾亂了建筑市場的正常秩序。為此,各地建設(shè)主管部門、行業(yè)協(xié)會和廣大企業(yè),交流了資質(zhì)管理運行的現(xiàn)狀,提出資質(zhì)標準修訂的相關(guān)建議。
推進基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務,不能像“群眾都過河了,你還在摸石頭”的慢,也要防止“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”的亂,務必高屋建瓴,長遠謀劃,做好推進組織架構(gòu)、人才隊伍、專項考核的頂層設(shè)計。
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